個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について

当社は、受託業務および印刷通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】

1.受託業務の利用目的…お客様から受託を受けた印刷業務の遂行およびこれらに係る連絡

2.監視カメラによる映像の個人情報…防犯、防災に係わる業務

【開示対象個人情報】

1.通販業務に関する個人情報
利用目的…お申し込みいただいた商品・印刷サービスの提供、商品・印刷サービスに関する当社からのご案内・情報提供、お問合せへの回答、ご注文品の配送、これらに係る連絡

2. 取引先個人情報
利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

3.従業員情報
利用目的…従業者(在職者及び退職者)の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等)

4.従業者の扶養家族情報
利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行

5.採用応募者
利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務

6.上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報 利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

2.個人情報の開示等について

当社は、本人から保有個人データ等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

1.申し出先
開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。 個人情報に関するお問い合わせ先: 総務部 TEL:022-263-7733

2.開示等の求めに際して提出していただく書類等
所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

3.本人または代理人の確認方法
1.当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
2.法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
3.委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。

4.回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。
1.CD-ROM又はウェブサイト上でのダウンロードによる回答。
2.本人(又は代理人)の住所宛に、郵送(追跡確認でき方法)にて回答。
3.電磁的記録(電子メール)での回答。

5.利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法 1回の請求ごとに1500円(税込)の手数料をお振り込みいただきます。

3.個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。

株式会社ソノベ
個人情報管理責任者 営業部 担当者
〒980-0014 宮城県仙台市青葉区本町一丁目12-12 GMビルディング7F
TEL:022-263-7711 FAX:022-263-7731

4.保有個人データの安全管理のために講じている措置

【組織的安全管理措置】

1.個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。

2.個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。

3.個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。

【人的安全管理措置】

1.個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。

2.就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

【物理的安全管理措置】

1.従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。

2.電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。

【技術的安全管理措置】

1.個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

2.情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

3.情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社ソノベ 総務部
TEL:022-263-7733

 

2022年4月1日 改定
2018年10月1日 改定
2005年 4月1日 制定
株式会社ソノベ
代表取締役 園部 英明


クッキーについて

クッキー(Cookie)とは、サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される一時情報のことです。当サイトでは、クッキーを利用して、お客様のインターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトのアクセス履歴等を自動的に収集します。サーバーはクッキーによりお客様のコンピュータを識別することができますが、これはサイトへ再訪したお客様に対するユーザビリティーの向上を目的とするもので、お名前・ご住所等の個人情報は一切含みません。なお、当サイト上で、お客様の個人情報をお客様の同意なしに取得することはありません。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。


個人情報に関する認証

個人情報を取り扱う印刷業では、情報の取得・保存利用に関する基礎知識や管理体制の整備が必要となっております。法令遵守は言うに及ばず、取引先等から個人情報について適切な保護体制をとっていることが求められるようになりました。

この度、当社では個人情報保護体制認定制度「JPPS」の認定を受けました。この制度は「個人情報の保護に関する法律・同法施行令」に基づき「個人情報取扱事業者義務等」の法的要件を満たし、「個人情報保護マネジメントシステム:PMS:Pマーク制度」の要求事項に適合したシステムが全事業所で確立、維持、実施、かつ改善されていることが第三者外部専門機関による調査で確認された企業に対し、審査委員会より「JPPS」のマーク使用が許諾されたことをもって認定事業者とするものです。認定は全日本印刷工業組合連合会よりなされます。

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富谷市 様 広報とみや・web

広報とみや

A4、4C×4C、月1回発行。富谷市全戸配布、月1回発行の公式広報誌。市民生活に必須となる情報のほか、特集として地元のさまざまな活動や市として取り組む新規事業などを取材・撮影して紹介しています。

web

富谷市の公式WEBサイトの企画、制作、保守管理を担当。市役所の全部署で更新作業が可能なシステムを構築し、その運用サポートも行っています。

東日本興業株式会社 様 七夕飾り

電力ビル1階を中心に七夕飾りのデザイン・制作・設置作業を行っています。期間中には「七夕ミニ飾り制作」のワークショップ等のイベントも行いました。

(写真左は2019年/右は2023年)

 

 富谷市 様 ゼロカーボン戦略合意形成事業

市民への普及啓発を図る目的で、WEBサイト、SNS、オリジナルソング制作、次世代層向けイベント、ノベルティ制作、市民アンケート等を行い、広く市民に向けてゼロカーボンの意義と市としての活動をPRしました。

仙台市社会福祉協議会 様 aiちゃん

地域福祉活動計画応援キャラクターとして「aiちゃん」を考案。PR活動に活用でををきるオリジナルソング、動画、各種ノベルティグッズを制作しました。

株式会社グッドモーニング 様 カレンダー

植物や動物などをモチーフとした立体型カレンダーです。抜き型の精度を追求し、リアルさにも拘りました。

株式会社レンテック 様 会社案内

採用促進(リクルート用)に制作。会社説明会等で使用するため、デザインはもちろん変形サイズ且つ特殊紙を使用することで数多くある会社案内の中でも目立つように制作しました。 説明会用のクリアファイル/バナースタンド/椅子カバー/テーブルカバー等も作成。

東北大学 大学院医学系研究科 様 ふぁみぽん

小児がんのお子さんをもつご家族が”生活や暮らしに役立つ情報”を得られることを目指し、それぞれのご家族らしい時間、瞬間をサポートしたいという思いから生まれました。

 

富谷市 様 しんまち活性化協議会

富谷市発祥の地であるしんまち地区を活性化するために、市民主導で価値の再確認・磨き上げ・発信を行うプロジェクトの企画・運営をサポートしました。

株式会社ソノベ様 会社案内

社員さまの似顔絵イラストがメインのデザイン。
あたたかく親しみやすい社風を表現し作成しました。

株式会社ソノベ様

会社案内社員さまの似顔絵イラストがメインのデザイン。あたたかく親しみやすい社風を表現し作成しました。

 

常盤木学園高等学校 様 パンフレット・ポスター・CM

パンフレット

A4、46P、アジロ製本。昨年から表紙を両A面として常盤木らしい元気で活発なイメージを大事にしながら作成しています。

ポスター

毎年、普通科・音楽科とそれぞれのポスターを作っています。今年度は普通科ポスターをあえて2種作成し見た目にボリュームをもたせました。

CM

学校紹介動画を作成し、その一部抜粋でCMを作っています。

東北大学 未来型医療創生センター 様 INGEM

未来型医療創成センターは、東北大学に4つ設けられた「世界トップレベル研究拠点」の一角を形成しており、東北大学から10の部局が参画し、卓越した研究力を結集し未来型医療拠点の構築を目指します。

仙台ターミナルビル株式会社 様 社内報NewStyle

A4、16頁、中綴じ
社内のコミュニケーションツールとして、会社全体のお知らせはもちろん各地・各部署の活動をこの社内報を通して毎月発信しています。

株式会社アイ・クルール 様 社内報

A4、二つ折り、モノクロ

不動産事業を軸に、暮らしをとりまく「衣・食・住」すべてのコーディネートができる“ライフスタイルカンパニー”を目指しています。 そんな社内・社員の皆様の雰囲気が感じ取れるような、おしゃれな社内報をイメージしました。

せんだい・宮城フィルムコミッション 様 20周年記念誌

A5サイズ、24頁(真ん中観音折)、両面表紙
イラストを記念誌用にすべて描き起こし。両面表紙にすることでどちらから読んでも楽しめるような仕様にしました。

株式会社ジェイウッド 様 らしくらし

A5中綴じ、小口角丸加工
年に2回発行している会報誌です。毎回、暮らしにまつわる様々なテーマを元に情報発信を行い、施主様とコミュニケーションを目的としています。

名取市 様 せり本

中綴じ、24ページ

名取市の特産品「せり」のブランドブック。せりの特徴を詳細にまとめ、せりを使った料理、食べられる飲食店を紹介。現地取材した生産者の想いが伝わります。

東北大学 大学院医学系研究科 様 ふぁみぽん

小児がんのお子さんをもつご家族が”生活や暮らしに役立つ情報”を得られることを目指し、それぞれのご家族らしい時間、瞬間をサポートしたいという思いから生まれました。

有限会社長根水産 様 ECサイト・冊子

自社製品を全国へ広めるためのECサイト制作をお手伝いしました。手作業にこだわった製品特徴をメインにPRしています。

宮城大学 大嶋淳俊研究室 様 秋保オンラインツアー映像

大嶋研究室の学生さんと、秋保地域の方々とのコラボレーションにより実現した、秋保地域観光活性化イベント紹介動画です。

NEXCO東日本 様 はいたび

高速道路(ハイウェイ)でつなぐ東北の旅、略して「はいたび」は2016年刊行以来、東北の豊かな自然、隠れたスポット、旬のグルメ情報などをドライブルートとして紹介しています。

株式会社ジェイウッド 様 20周年記念ノベルティ

20周年を記念して、オリジナルノベルティを制作しました。木製のカッティングボードは、周年記念ロゴをレーザー刻印しています。シェラカップはエンボス加工でさりげない主張に。オリジナルワインはラベルにもこだわり、いずれも来場者様を中心にお配りしています。

東北電力ネットワーク株式会社 様 省エネ動画

ご家庭内での夏の省エネのコツについて、夏の暑さを忘れられるような涼しげなイメージで作成しました。

東北電力株式会社山形支店 様 県内親子対象イベント

親子で楽しんでいただける、冬の思い出作りとして、山形交響楽団による「クリスマスコンサート」と電気を身近に感じて頂ける「サイエンスショー」を企画・運営させて頂きました。

東北電力生活協同組合 様 Web・会報誌

東北電力生協の取り扱っている様々な商品をコンテンツ化し、会員様の生活を応援するWebサイト。会報誌やLINE公式アカウントもあり、会員様へお得な情報も提供しております。